EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Viimeisin päivitys: 18.12.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Fortis Assets Oy (Y-tunnus 2865399-4)
Hämeenkatu 26 A
33200 Tampere, Suomi
Sähköposti: info@fortisassets.fi
2. Rekisterin nimi
Fortis Assets Oy:n yhteys-, asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yritysrahoituspalveluiden tarjoaminen, arviointi ja toteuttaminen
- asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi ja kehittäminen
- rahoitusratkaisuihin liittyvä yhteydenpito ja neuvonta
- sopimusten valmistelu, täytäntöönpano ja laskutus
- asiakaspalvelu ja viestintä
- markkinointi ja suoramarkkinointi (sähköinen ja ei-sähköinen)
- mainonnan kohdentaminen ja uudelleenmarkkinointi (remarketing)
- verkkosivujen käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan mukaisesti:
- rekisteröidyn antamaan suostumukseen (GDPR 6.1.a), erityisesti evästeiden ja markkinointiteknologioiden osalta
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6.1.b)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1.f), kuten asiakassuhteen ylläpitoon, viestintään ja palveluiden kehittämiseen
Oikeutettu etu perustuu asialliseen ja asianmukaiseen suhteeseen rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä.
5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- perustiedot ja yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys)
- yritykseen tai organisaatioon liittyvät tiedot ja tehtävänimike
- rahoituspalveluihin liittyvät yhteydenotot ja asiakastiedot
- markkinointiluvat ja -kiellot
- verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tunnisteet (esim. evästetiedot, IP-osoite anonymisoituna)
Fortis Assets Oy ei kerää verkkosivujen kautta arkaluonteisia henkilötietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
- rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomakkeet, sähköposti, puhelin)
- yleisesti saatavilla olevista lähteistä sovellettavan lainsäädännön rajoissa (esim. yritysrekisterit)
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- yhteydenottotiedot: enintään 24 kuukautta
- asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 6 vuotta
- markkinointitiedot: kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin
- kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti
Säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti.
8. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivat palveluntarjoajat, kuten:
- IT- ja hosting-palvelut
- verkkosivujen analytiikka- ja markkinointipalvelut (esim. Google Analytics, Google Ads)
- viestintä- ja asiakkuudenhallintajärjestelmät
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille omiin tarkoituksiinsa.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Verkkosivustolla käytettävät Google Analytics ja Google Ads -palvelut voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot toteutetaan GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Fortis Assets Oy ei tee rekisteröityihin kohdistuvia automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia.
Verkkosivujen käyttöön perustuvaa profilointia käytetään markkinointiin ja mainonnan kohdentamiseen (remarketing). Profilointi ei vaikuta rekisteröidyn oikeuksiin, etuihin tai velvollisuuksiin.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- rajatut käyttöoikeudet
- henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat
- palomuurit ja tekninen tietoturva
- lokitiedot
- henkilöstön salassapitovelvollisuus
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, erityisesti koskien suoramarkkinointia ja siihen liittyvään profilointia
- peruuttaa antamansa suostumus
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto – www.tietosuoja.fi
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@fortisassets.fi
13. Evästeet
Fortis Assets Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin tukemiseksi.
Käytössä ovat:
- välttämättömät evästeet, jotka mahdollistavat sivuston toiminnan
- analytiikkaevästeet, joilla seurataan sivuston käyttöä (Google Analytics)
- markkinointievästeet, joita käytetään mainonnan kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin (Google Ads)
Analytiikka- ja markkinointievästeet edellyttävät käyttäjän etukäteistä suostumusta.
Evästeitä voi hallita selaimen asetuksista tai sivuston evästehallintatyökalun kautta.
Lopuksi
Fortis Assets Oy käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, läpinäkyvästi ja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen osana luotettavaa yritysrahoitustoimintaa.